La respuesta corta: un sistema para una empresa mediana en México suele costar entre $80,000 y $400,000 pesos, y uno grande con varios módulos puede pasar del medio millón. La respuesta útil es entender de qué depende, para que puedas comparar propuestas sin que te vendan humo.
Rangos por tipo de proyecto
Estos son rangos publicados por empresas de desarrollo en México para 2026. Son orientativos: el precio real sale de un diagnóstico de tu operación.
| Tipo de proyecto | Rango aproximado (MXN) | Tiempo típico |
|---|---|---|
| Aplicación web sencilla (un portal, un módulo) | $50,000 – $150,000 | Semanas |
| Sistema interno de gestión (inventario, operación, CRM) | $80,000 – $400,000 | 8 – 24 semanas |
| Aplicación móvil | $80,000 – $350,000 | 10 – 20 semanas |
| Sistema empresarial complejo, varios módulos | $150,000 – $500,000 o más | Meses, por fases |
| Producto de software o plataforma grande | $300,000 – $1,000,000 o más | 6 – 18 meses |
Fuente de los rangos: Fencode, guías de costos de desarrollo de software en México 2026. Precios antes de IVA.
Qué hace que el precio suba o baje
Lo sube
- Muchos tipos de usuario con permisos distintos.
- Conectarlo con otros sistemas: facturación, bancos, el ERP que ya tienes.
- Pasar información vieja de Excel o de otro sistema (puede ser 15–30% del total).
- Aplicación móvil además de la versión web.
- Requisitos de seguridad, auditoría o reportes para gobierno.
- Que el alcance no esté claro y se defina sobre la marcha.
Lo baja
- Empezar por el problema más caro y dejar lo demás para después.
- Procesos ya definidos, aunque hoy vivan en Excel.
- Una sola persona del lado del cliente que decide y responde rápido.
- Usar lo que ya funciona en lugar de rehacerlo todo.
- Dividir el proyecto en etapas que se usan desde la primera.
Cuánto cuesta mantenerlo
Un sistema necesita servidores, respaldos, actualizaciones de seguridad y ajustes conforme cambia tu operación. Como referencia del mercado:
- El mantenimiento anual suele equivaler a 15–25% del costo de desarrollo.
- En agencias mexicanas, un plan básico de mantenimiento va de $3,000 a $15,000 pesos al mes.
- Los servidores para un sistema de empresa mediana normalmente cuestan bastante menos que eso, y deberían estar a tu nombre.
A la medida contra un ERP de catálogo
Un sistema de catálogo cuesta menos al empezar. Referencias públicas de 2026 para México:
| Sistema | Costo aproximado |
|---|---|
| Odoo | $228 – $425 por usuario al mes, según plan y forma de pago |
| Bind ERP | Desde unos $570 al mes |
| CONTPAQi Comercial | $20,000 – $50,000 al año (licencia y soporte) |
| Aspel SAE | $15,000 – $40,000 al año |
Fuentes: OEC.sh (Odoo México), Tiendanube, GuíadeSoftware. Precios de terceros; confirma con cada proveedor.
Cuándo conviene un ERP de catálogo: tu operación es estándar, son pocos usuarios y el sistema ya hace lo que necesitas. En ese caso, úsalo.
Cuándo conviene a la medida: tu forma de operar es justamente lo que te hace competir, tienes muchos usuarios pagando licencia cada mes, necesitas conectar varios sistemas o quieres que el sistema sea tuyo. Para decidir, compara el costo total a 3–5 años, no solo el primer pago.
Cómo conviene pagarlo
- Por etapas. Desconfía de quien pide más de la mitad por adelantado sin entregas intermedias.
- Contra algo que funciona. Cada pago debería corresponder a una parte del sistema que ya puedes usar.
- Con el código a tu nombre. Si el proveedor desaparece, alguien más tiene que poder continuar.
Qué debe traer una buena propuesta
- El problema, en tus palabras, y lo que hoy te cuesta.
- Las etapas, cada una con lo que entrega, su precio y su fecha.
- Qué no incluye, para que no haya sorpresas.
- De quién es el código, el dominio y los servidores.
- Qué pasa si quieres detenerte a medio camino.
- Cuánto cuesta mantenerlo después.
Cómo cotizamos en Tarvo
No damos un precio sin entender tu operación: sería adivinar. Primero tenemos una sesión sin costo; si tiene sentido, hacemos un diagnóstico y te entregamos por escrito las etapas, el precio de cada una y su tiempo. Pagas cada etapa cuando la recibes funcionando, y el código, el dominio y los servidores quedan a tu nombre.
Platiquemos de tu proyecto Ver cómo trabajamos
Fuentes: Fencode, «¿Cuánto cuesta un proyecto de software en México en 2026?» y «Licencias de software vs. sistema a la medida en México 2026»; OEC.sh, precios de Odoo en México; Tiendanube, Bind ERP; GuíadeSoftware, ERP para pymes en México. Los rangos son de terceros y orientativos; no constituyen una cotización.